Vienas iš pagrindinių komponentų generuoti pinigų srautą klientų, mokėti savo sąskaitasPardavimų ir gautinų sumų surinkimo procedūros, nereikia laukti, kol mokėjimo vėluoja. Renkant ant pardavimo sąskaitos faktūros prasideda tada, kai sąskaita yra sukurtas, ir baigiasi, kai į apmokėjimo gavimo. Surinkimo procedūra prasideda mokėjimo sąlygos, nurodyta sąskaitoje faktūroje. Sąskaitos faktūros turi turėti erdvės, kurioje pateikiami klientui sąlygomis, kurios gali būti kredito sąlygas penkiolika dienų trisdešimt dienų, arba bet kokių išankstinių mokėjimų pavyzdžiui, pristatymo ar mokėjimo metu. Mokėjimo data mokėjimo turi būti aiškiai pažymėtos, kartu su priimtiną mokėjimo būdus.
Aiškiai nustatyti baudas už vėlavimą mokėjimo sąskaitoje faktūroje ir sąrašo klientų aptarnavimo telefono numerį į visus klausimus.
Kai sąskaita faktūra eina po numatyto mokėjimo termino, atsiųsti priminimo laišką į klientų. Raidė nurodo sąskaitos numerį, datą, sumas, klientų aptarnavimo tarnybos telefono numerį ir jokių sankcijų, kurios buvo įtraukta į sąskaitą. Jei norėtumėte pasiūlyti klientui mokėjimo variantus, pvz, įmoka planą, tada tai yra taškas, kuriame galite duoti, kad informaciją klientui. Per trisdešimt dienų pradelstos, išsiųsti klientui patvirtintą laišką, kuriame nurodoma, kad tai yra antras pranešimas bandant surinkti apie sąskaitą faktūrą. Į atitinkamą informaciją iš karto pradelstų laiškas yra įtraukti, kartu su bet kokių teisinių ar surinkimo procedūros, kad bendrovė ketina ir toliau tęsti jeigu sąskaitos nėra apmokėtos, kol ji eina šešiasdešimt dienų pradelstos. Siųsti galutinį pranešimą apie mokėjimo sąskaitos faktūros, įskaitant baudas ir delspinigius mokesčiai, registruotu laišku.
Aiškiai apibrėžiami teisinės ar kolekcijos veiksmai, kurių bus imtasi, ir skatinti kliento skambinti klientų aptarnavimo telefono numerį, siekiant išspręsti šį klausimą.
Yra gautinos atstovas turi bandyti susisiekti su klientu telefonu jam priminti, kad jo sąskaita yra griežtai pradelstos. Parduoti faktūrą, surinkimo agentūra, arba perduoti jį per in-house collection komanda ir siųsti kliento laišką, informuojantį apie ją, kad jos sąskaita yra dabar kolekcijas.
Jei naudojate in-house collection komanda, tada priimti galutinį mokėjimo termino patvirtintą raštą kliento.
Jei klientas neturi mokėti iki termino pabaigos, tada teisinių veiksmų reikėtų pradėti. George N Šaknis III pradėjo rašyti profesionaliai.
Jo leidyba kreditai apima kiekvieną savaitę skiltyje"Lockport Sąjungos Saulė ir Leidinio"kartu su"Spektras","Niagaros Krioklys Žiniose 'Tonawanda Naujienos, 'Watertown Dienos Naujienos"ir"Buffalo News". Šaknys turi Menų Bakalauro anglų kalba iš State University of New York, Buffalo.
